《QBQ!問題背後的問題》-問出真正最深層的問題

博客來-QBQ!問題背後的問題(30萬冊紀念版)

不知道你在工作場合上會不會很常聽到:

「喔,這個不是我的問題,請去找XXX。」

或是

這個不關我的事情,請自己去處理!」

之類的對話呢?

那些問題背後的問題

『QBQ!問題背後的問題』一書在業界管理當中很知名,作者主要在探討,在一個每個凸顯出來的問題背後,其實都有一個隱形的問題存在,當這個隱形的問題沒有被解決時,引發的表面問題就會層出不窮。

在閱讀的過程中,我有一個深深的體會是:「那些沒有人願意做的那些事情,當有人願意跳出來做的時候,從旁人的角度來看,常常被視為是多管閒事。」但當我觀察這些主動跳出來做的人時,我發現這些人所擁有的特質,和書中所描述的人的特質是很接近的。

以下整理幾個書中的重點:

重點一:做一個有擔當的人(責任感)

負責任是成為解決問題好手的重要特質,當問題來臨時,我們必須勇於去承擔責任,並想克服所有面臨的問題。在處理問題的過程中,要去排除掉「不得不」和「沒辦法」的心態,才能在問題的框架中找到出路,所以我們很常看到身邊成功的人,他們面對問題的抗壓性和一般人很不一樣。我相信他們不是感受不到壓力,而是他們將目標放在解決問題上面,導致他們可以克服眼前的挑戰。

作者提出學習「問好問題」是一個很好的手段:「透過提出好問題,做出更好的抉擇!」(參考重點二),當我們能夠問一個好問題時,同時也代表著,你已經不是只是想要解決眼前的問題,而甚至能夠看到更深層的問題,也就代表每個人有自由做出更好決定的能力,並且為自己的決定負責的能力。所以千萬不要小看你自己能夠做到的事情!

重點二:問更好的問題

書中提出了幾個讓我們問好問題的技巧:

1、以「什麼(What)」或「該如何(How)」這兩個詞來發問,並避免使用「為什麼(Why)」、「什麼時候(When)」或「誰(Who)」來發問。
2、使用「我」取代「你」、「你們」、「他們」或「我們」。
3、把焦點放在「行動」上。

用我能夠做什麼,來取代推卸責任,避免將個人情緒轉為抱怨,導致被害者心態,進而無法解決實際問題。面對壓力的時候我們都會有不同的反應,但面對壓力可以是一種選擇,我們可以選擇「悲觀消極」的態度,但也能選擇「樂觀積極」,端看我們怎麼決定。

重點三、團隊精神的重要性

每個團隊都有不同的問題,世界上絕對沒有完美的團隊。面對團隊合作時,很重要的一點是包容團隊成員的不同,正如我們不會去糾結為什麼獅子跑得比花豹慢?團隊裡面每個人都擁有不同的特質,和自己不一樣的不代表不好。當我們可以互相包容和欣賞彼此的不同,並且試圖從好的角度去看團隊成員的問題時,便能有效降低許多的內耗,進而增加團隊的價值。畢竟可以擁有好的關係和工作氛圍誰不想要呢?

「真正的隊友就是把你看透之後,依然覺得你和他是同一陣線的。」

重點四、我們唯一能改變的只有自己

這是一門難學的功課,因為我們常習慣把別人塑造成我們心目中的樣子,當對方沒有按照我的想法做,我們通常都會感受到不自在。而即使是身為一個管理者,我們最多也只能做到輔導、諮商、教導,真正改變的關鍵在於對方願不願意。

QBQ之所以有用是根據一項事實:「我們只能改變自己!」

重點五、QBQ的終極目標是「行動」

從停止抱怨到問了一個好問題之後,接下來就是要付諸行動,不然前面的部分就像在紙上談兵。我們可以在問題中加入「做」、「完成」和「建立」等動詞,而問題都加上「什麼」、「該如何」以及「我」來發問,但如果只停留在這個階段,則沒有辦法更具體的完成問題。為了能夠以行動為焦點,我們可以再加入「能夠」、「願意」,以及時間點「現在」、「今天」,最後變成一個意思完整的問題,如:「我今天該怎麼完成這個客戶的需求?」最後,實踐個人擔當的方法是:「先修練自己的想法,問一個好問題,最後附諸行動」。

重點六、成為領袖是一種心態

每個人都不應該輕視自己的能力和影響力,一般人通常會被自己目前的地位和能力限制住,以至於不知道自己其實可以做的比現在更多。書中提到了幾個角色都是看似不起眼的服務員、甚至是路人,但是他們所展現的態度,卻是和其他人完全不同。

而在QBQ中,「領袖」的風範須要包含兩個點:

1、謙遜的靈魂
2、一顆僕人的心

其中很重要的是,領袖並不是「替別人解決問題者」而是「幫助他人找到問題者」,這樣的領袖能夠使他人去面對、思考和解決問題,讓他們達成各自的目標。

後記

在看完這本書之後,我突然想起過去的一個自我認知是,我覺得我沒有辦法成為那個帶領者,因為我沒有什麼特殊的身分地位。但作者提出領袖的心態時,我發現原先的觀念,來自於自我價值的認同度不夠,以至於對自己所做的事情缺乏自信。如果想要達到一件目標,卻常常覺得很卡時,不妨從改變自己的思維模式開始,一點一滴的將這些觀念附諸行動,長期下來我相信你/妳一定會看見巨大的改變!

QBQ!問題背後的問題購買連結:https://shope.ee/30MH5mMsgE

如果你喜歡我的文章,歡迎用上方連結購買這本書,你購買我會得到一點微薄的分潤,你的支持是我創作的動力!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *