在全球智慧財產權領域正迎來數位轉型浪潮的當下，歐洲專利局（EPO）再次投下了一枚震撼彈。根據最新公布的策略藍圖，EPO 宣布將全面擴大人工智慧（AI）輔助會議記錄技術的應用範圍，並設定於 2026 年起，讓這項技術涵蓋所有的專利審查與異議（Opposition）口頭程序。這項決策不僅標誌著 AI 技術在法律程序中的地位轉向核心化，更預示著專利實務運作模式的重大變革。
從試辦到全面普及：數位轉型的階段性飛躍
EPO 近年來致力於實施「2028 年策略計畫（Strategic Plan 2028）」，其核心目標之一便是透過數位工具提升行政效率與司法品質。AI 輔助會議記錄技術的發展並非一蹴而就，而是經過了長期的測試與評估。在先前的試點階段中，EPO 利用語音轉文字（Speech-to-Text）技術輔以自然語言處理（NLP）演算法，協助書記官與審查官即時捕捉口頭程序的討論重點。
根據試辦結果顯示，AI 輔助工具能有效減少人工撰寫草稿的時間，讓審查團隊能更專注於案件本身的技術細節與法律辯論。基於此成功經驗，EPO 決定將此應用擴展至所有異議案件與審查階段的口頭辯論，預計在 2026 年達成全覆蓋。這意味著未來每一場在海牙、慕尼黑或透過遠端視訊進行的專利攻防戰，都將有 AI 助手的參與。
效率與精準的雙重提升：AI 在法律紀錄中的角色
在專利審查中，口頭程序的會議記錄是具備法律效力的重要文件。過去，這些記錄主要由審查小組成員在程序進行中或結束後手寫或打字整理。這不僅耗費大量精力，且在涉及高度複雜技術內容時，人工記錄難免存在疏漏或滯後。導入 AI 輔助系統後，將帶來以下三大核心優勢：
1. 即時性與完整性：AI 能夠以接近毫秒的延遲將口語轉換為文字，確保每一句關鍵陳述都被完整捕捉。對於涉及多方參與、論點交鋒密集的異議程序而言，這能提供更為詳實的基礎資料。
2. 結構化資訊提取：新一代的 AI 系統不僅是錄音機，更能透過機器學習識別程序中的不同階段（如事實陳述、權利範圍討論、最後結論），自動生成結構化的草稿，協助書記官快速整理出符合法律規範的正式紀錄。
3. 減輕行政負擔：藉由自動化處理例行性的記錄工作，審查官能將寶貴的時間投入到更具判斷性的法律分析與技術評價中，進而提升專利核准的品質與速度。
人機協作：AI 輔助而非取代
儘管 AI 表現強大，EPO 在公告中特別強調，這項技術的核心定位是「輔助」而非「決定」。在 2026 年全面實施的架構下，人的角色依然不可或缺。所有的 AI 生成記錄草稿都必須經過負責案件的「記錄員」（Rapporteur）或審查小組成員的審核與修正。最終簽署並具備法律約束力的文件，仍是以人類專家的專業判斷為最終準則。
這種「人機協作」（Human-in-the-loop）的模式，既利用了 AI 處理海量數據的高效能，又保留了法律程序所需的嚴謹性與公正性。對於專利代理人與申請人而言，這也意味著程序將變得更加透明，紀錄的準確性提升也將減少後續因紀錄爭議而產生的程序性問題。
對專利從業者的啟示與挑戰
隨著 EPO 邁向 2026 年的全 AI 輔助時代，專利律師與代理人也面臨著新的挑戰。首先，語音識別技術對於發音的清晰度與專業術語的準確度有一定要求，這可能促使從業者在口頭程序中採取更為條理分明、語速適中的陳述方式。其次，由於紀錄生成的效率提高，案件審理的整體節奏可能加快，申請方需具備更迅速的應變能力。
此外，這也引發了關於數據隱私與法律效力的討論。EPO 已承諾將確保所有的 AI 處理過程符合嚴格的數據保護準則，並在現有的法律框架（如《歐洲專利公約》EPC）內運行。這對於全球其他專利局（如 USPTO 或 JPO）來說，EPO 的轉型無疑提供了一個極佳的參考典範。
結語：迎向智慧化的 IP 未生
EPO 全面擴大 AI 輔助會議記錄的決定，是專利制度邁向現代化的重要里程碑。到 2026 年，當 AI 成為每一場審查會議的標配時，我們看到的將不再僅僅是行政效率的提升，更是整個智財權體系對於新技術擁抱的決心。這不僅是 EPO 的轉型，更是全球專利實務工作者的共同課題。作為科技新聞主編，我們期待看到這項技術能真正落實於提升專利品質，並在保護創新的道路上，扮演更為積極且正面的角色。